PROCENA RIZIKA
Procena rizika
Procena rizika je stručni postupak kojim se prepoznaju opasnosti, procenjuje nivo rizika i definišu mere za njihovo smanjenje. Važna je za firme, ustanove i organizacije jer pomaže u zaštiti zaposlenih, imovine, poslovanja i usklađivanju dokumentacije sa važećim propisima.
OSNOVNI POJAM
Šta je procena rizika?
Procena rizika je proces kojim se analiziraju moguće opasnosti, pretnje i štetni događaji koji mogu ugroziti ljude, imovinu, radna mesta, objekte ili poslovanje. Kroz ovaj postupak procenjuje se verovatnoća nastanka rizika, moguće posledice i mere koje treba primeniti kako bi se rizik smanjio ili otklonio.
U zavisnosti od potrebe, procena rizika može se odnositi na bezbednost i zdravlje na radu, procenu rizika od katastrofa, zaštitu lica, imovine i poslovanja, tehničku zaštitu ili druge oblasti koje zahtevaju stručnu analizu.
Vrste rizika
Koje vrste procene rizika postoje?
Procena rizika može se odnositi na različite oblasti: radna mesta, vanredne situacije, zaštitu lica i imovine ili sisteme tehničke zaštite. Svaka vrsta procene ima posebnu svrhu, sadržaj i zakonski osnov, pa je važno utvrditi koja dokumentacija je potrebna za konkretnu firmu, objekat ili sistem zaštite.
Akt o proceni rizika na radnom mestu
Odnosi se na bezbednost i zdravlje na radu. Analizira radna mesta, opasnosti, štetnosti, nivo rizika i mere zaštite zaposlenih.
Procena rizika od katastrofa
Obuhvata rizike od prirodnih i drugih nesreća koje mogu ugroziti ljude, objekte, imovinu, životnu sredinu i poslovanje.
Procena rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja
Koristi se za analizu pretnji koje mogu ugroziti ljude, objekte, imovinu, podatke i kontinuitet poslovanja.
Procena rizika za sisteme tehničke zaštite
Utvrđuje potrebu za video nadzorom, alarmima, kontrolom pristupa, biometrijom i drugim sistemima tehničke zaštite.
POSTUPAK IZRADE
Kako se radi procena rizika?
Procena rizika počinje analizom potreba korisnika i utvrđivanjem vrste dokumentacije koja je potrebna. Nakon toga se prikupljaju relevantni podaci, pregleda postojeće stanje i analiziraju radna mesta, objekti, sistemi zaštite i drugi važni elementi.
Na osnovu prikupljenih informacija identifikuju se opasnosti, pretnje i ranjivosti, procenjuje nivo rizika i definišu mere za njegovo smanjenje. Ceo postupak prilagođava se vrsti procene, delatnosti i stvarnom stanju u firmi ili objektu.
1
Prikupljanje podataka i dokumentacije
Prikupljaju se osnovni podaci o firmi, delatnosti, zaposlenima, radnim mestima, objektima i postojećoj dokumentaciji.
2
Identifikacija opasnosti, pretnji i ranjivosti
Prepoznaju se svi faktori koji mogu ugroziti zaposlene, objekte, imovinu, podatke i kontinuitet poslovanja.
3
Procena nivoa rizika i definisanje mera
Procenjuje se verovatnoća nastanka rizika, ozbiljnost posledica i određuju mere za njegovo smanjenje.
SADRŽAJ DOKUMENTA
Šta sadrži procena rizika?
Sadržaj procene rizika zavisi od vrste dokumenta i oblasti na koju se odnosi. Ipak, većina procena obuhvata podatke o subjektu, opis delatnosti, radnih mesta ili objekata, analizu postojećeg stanja, identifikaciju opasnosti, procenu nivoa rizika, mere zaštite, zaključke i preporuke.
Kod akta o proceni rizika fokus je na radnim mestima i zaštiti zaposlenih. Kod procene rizika od katastrofa analiziraju se štićene vrednosti i moguće posledice nesreća. Kod tehničke zaštite procena obuhvata pretnje po lica, imovinu i poslovanje.
Od čega zavisi cena procene rizika?
Procena rizika cena
Cena procene rizika zavisi od vrste dokumentacije, obima posla, broja radnih mesta, broja zaposlenih, broja objekata, lokacija, delatnosti, nivoa rizika i potrebnih pratećih planova. Zato se cena ne može uvek odrediti bez osnovnih informacija o firmi ili objektu.
Jednostavna kancelarijska firma i objekat sa složenim sistemima tehničke zaštite ne zahtevaju isti obim analize. Za preciznu ponudu najbolje je dostaviti podatke o delatnosti, lokacijama, zaposlenima, radnim mestima i vrsti procene koja je potrebna.
AŽURIRANJE PROCENE
Kada se radi revizija procene rizika?
Revizija procene rizika radi se kada dođe do promena koje mogu uticati na nivo rizika ili primenjene mere. To mogu biti nova radna mesta, promena tehnologije, nova oprema, promena objekta, uvođenje sistema zaštite, promena organizacije rada ili novi zakonski zahtevi.
Kod određenih vrsta procene dokumentacija se obnavlja periodično, dok se kod drugih ažurira kada nastanu značajne okolnosti. Važno je da procena rizika uvek odgovara stvarnom stanju, jer zastarela dokumentacija ne pruža pouzdanu osnovu za zaštitu i usklađenost.
Česta pitanja
Najčešće postavljana pitanja
Ko mora da ima procenu rizika?
Obaveza zavisi od vrste procene rizika, delatnosti, zaposlenih, objekata i sistema zaštite. Poslodavci sa zaposlenima najčešće imaju obavezu izrade akta o proceni rizika, dok određena pravna lica, objekti i ustanove mogu imati obavezu izrade procene rizika od katastrofa ili procene za tehničku zaštitu.
Ko može da izradi procenu rizika?
Procenu rizika treba da izrađuje stručno lice, ovlašćeno pravno lice ili tim sa odgovarajućim licencama, u zavisnosti od vrste dokumentacije. Različite procene rade se prema različitim propisima i metodologijama, pa dokument ne treba izrađivati kao univerzalan obrazac.
Da li mala firma mora da ima procenu rizika?
Mala firma može imati obavezu izrade procene rizika ako ima zaposlene, radna mesta, objekat, sistem zaštite ili delatnost za koju je propisana određena dokumentacija. Veličina firme sama po sebi ne znači da obaveza ne postoji. Važno je proveriti konkretnu delatnost i način rada.
Da li firma bez zaposlenih mora da ima procenu rizika?
Ako firma nema zaposlene, obaveza izrade akta o proceni rizika na radnom mestu može zavisiti od konkretnog statusa i načina poslovanja. Međutim, firma može imati druge obaveze ako upravlja objektom, koristi tehničku zaštitu ili spada u subjekte za koje je potrebna druga vrsta procene.
Da li je procena rizika potrebna za video nadzor?
Procena rizika može biti potrebna kada se video nadzor koristi kao deo sistema tehničke zaštite. Ona pomaže da se utvrdi da li je video nadzor opravdan, gde se primenjuje, u kom obimu i kako se uklapa u plan obezbeđenja i zaštitu podataka o ličnosti.
Da li tehnička zaštita može da se koristi bez procene rizika?
Sistemi tehničke zaštite treba da budu zasnovani na realno procenjenim rizicima i odgovarajućoj dokumentaciji. Video nadzor, alarmni sistemi, kontrola pristupa i drugi sistemi ne bi trebalo da se postavljaju proizvoljno, već na osnovu analize potreba, rizika i zakonskih zahteva.
Koja je razlika između procene rizika i plana obezbeđenja?
Procena rizika identifikuje pretnje, ranjivosti i nivo rizika. Plan obezbeđenja se izrađuje na osnovu procene i definiše konkretne mere zaštite, način sprovođenja obezbeđenja, tehničke sisteme, procedure i odgovornosti. Procena pokazuje šta je rizik, a plan objašnjava kako se rizik kontroliše.
Da li procena rizika od katastrofa uključuje plan zaštite i spasavanja?
Procena rizika od katastrofa predstavlja osnovu za izradu plana zaštite i spasavanja. Sama procena analizira rizike, štićene vrednosti i moguće posledice, dok plan zaštite i spasavanja definiše organizaciju, mere, postupke i odgovornosti u slučaju vanredne situacije.
Da li procena rizika mora biti usklađena sa stvarnim stanjem u firmi?
Da. Procena rizika mora odgovarati stvarnom stanju u firmi, objektu ili sistemu zaštite. Ako se radna mesta, delatnost, objekti, oprema ili sistemi zaštite promene, dokumentaciju treba proveriti i po potrebi ažurirati. Generička ili zastarela procena može biti neupotrebljiva.
Koliko traje izrada procene rizika?
Rok izrade zavisi od vrste procene, broja radnih mesta, broja objekata, složenosti delatnosti, dostupnosti dokumentacije i potrebnih pratećih planova. Jednostavnije procene mogu se uraditi brže, dok složeniji objekti, sistemi zaštite ili veći broj radnih mesta zahtevaju detaljniju analizu.
Zatražite izradu procene rizika
Ako vam je potrebna izrada procene rizika, pošaljite osnovne podatke o firmi, delatnosti, zaposlenima, radnim mestima, objektima, postojećim sistemima zaštite i vrsti dokumentacije koja vam je potrebna. Na osnovu tih informacija može se proceniti obim posla i pripremiti jasna ponuda.
Pravilno izrađena procena rizika pomaže da dokumentacija bude usklađena, mere zaštite jasnije definisane, a poslovanje sigurnije i organizovanije.
Telefon
+381 11 123 4567
info@ebzr.rs
Adresa
Beograd, Srbija